1、组织者首先确定露营活动目的地，并亲自实地考察，了解景区特色，活动场地，周边环境，并制定活动线路图和活动手册。
2、大型活动必须成立筹委会，确定本次活动资金来源，确定一位活跃的主持人，组织协调参加活动人员的节目编排（因野外条件有限，人员较多，编排节目以7--15人小组形式为主，突出集体舞和大合唱），服装至少有一件需要统一，并突出本次活动的主题（如红领巾、旅游帽、衬衫、丝巾等）。
3、组织者要提前告知参加人员出发时间，到达目的地时间，并预留出到达目的地后搭建帐篷、组装音响设备的时间。
4、野外集体做饭是活动的一个主要内容，按食材内容分成若干个小组，小组内部要分工明确，行动统一。开餐时间一般下午4:00--5:30分
5、露营篝火晚会要办的热烈激情，突出主题。组织者开场讲话，阐述这次露营活动的意义，同事、战友、老乡、同学的友谊，回忆过往的青春等，抽奖活动穿插进行。
6、露营前，组织者要清点人数，确认都到齐后，进入帐篷。巡视安全员要担负起责任，检查各种安全隐患，确保万无一失。
