在我们日常办公当中,会遇到很多处理很多繁琐事务。要提高工作效率,减轻工作负担。下面我就告诉大家,不用复制粘贴提高操作表格小技巧。
快速移动行或者列
1、一般情况下我们遇到要调换某行某列,都先查如一列或者一行,然后复制粘贴。而现在我们有很简单的方法实现表格操作。选中其中某列或者某行,按住Shift键不松,将光标移动到单元格边框处,直到出现十字箭头后,开始拖动行或列到目标处!如下图所示
快速选中连续行或列
1、如果用鼠标选中一个或者多个单元格非常麻烦,我们可以先选中某一个或者连续多个单元格,然后按住shilft键不放,用光标去点击单元格的边框即可。
快速移动表格和复制表格
1、一些公司的出纳不仅要会操作表格,更要把表格做漂亮。一般表格会拖靠中间位置开始制作表格。选中整体表格,出现十字架标志后,就可以拖拽了。如果你想复制表格,可以提前按住ctrl,就能复制表格。
快速插入行与列
1、选中某行或者某列,一般在尾端看到实体十字架。按住shilft键可以快速插入某行或者某列。比右键一个一个的插入方便太多了。
快速做漂亮表格
1、一般列入课程表或者工资报表,表格没有层次交替感觉。看上出很不好。我们可以直接按住【Ctrl + T】进行快速填充。效果如下: