1、一般情况下，一整篇文章我们可以运用这个功能来检测。点击【审阅】，选择【拼写和语法】。这时系统就会自动检查。
2、例如，小编故意写出一些错误的文本。一般情况下，一下几种类型的都会被检测出来。
3、语法错误：如图所示的语句，系统自动检测出错误，而且错误的是文本中的【不】字，如果去掉【不】字。语句就不会不通顺了。
4、写少了：第二种情况就是如图所示的情况，写少了一个字。这时，系统提示【非词单字】，即【验】字不能单独使用。检查就会发现是验字前面写少了一个字。
5、网络语言：第三种是网络语言，如图所示。像后来出现的网络词语，word文档都会自动检测出来。
6、英文拼写错误：第四种是英文拼写错误，这时，不仅word文档能检测出来。而且右边还会有显示可能正确的相似单词。
