1、题目中的标点符号：公文的题目中较多出现的标点符号是书名号、引号、括号和顿号，其他符号基本不用。书名号主要是用于转发类公文，比如关于转发《XXX》的通知，书名号里还有书名号的用单书名号“<>”，极少情况下会出现三层书名号的情况，最里边的一层用“《》”；引号主要用于特定称谓、专属行动、活动名称、口号等，达到突出显示的目的，比如《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的意见》，引号里还有引号的用单引号“''”单引号里还有引文的用双引号；括号主要用于文件的备注，进行解释或补充，比如《xxx实施细则（试行）》；顿号在标题中主要用于并列的名称或短语中间的停顿。以上用法规则同样适用于正文内部。
2、标题中的标点符号：标题分一级标题、二级标题、三级标题……以此类推，不过一篇公文一般最多不会超过五级，一级标题一般单独成行，位置在左侧空两行或居中，末尾不加标点符号，二级之后的标题一般都在段首空两格，句尾加句号，也可以句尾空一格，与后面内容隔开，如果居中的话，一般也不加标点符号。
3、标题序号中的标点符号：不同级别的标题中用的序号也是不一样的，第一层用中文加顿号，比如“一、”、“二、”、“三、”，第二层用中文加括号，比如“（一）”、“（二）”、“（三）”，第三层用阿拉伯数字加圆点，比如“1.”、“2.”、“3.”，第四层用阿拉伯数字加括号，比如“（1）”、“（2）”、“（3）”。如果用“首先、其次、再次”或“第一、第二、第三”表示序号的，直接在后边加逗号，用“一是、二是、三是”的，后边可加逗号，也可直接行文。
4、称呼中的标点符号：在领导的讲话稿中经常会出现称呼语，比如“朋友们”、“同志们”、“来宾们”等，如果是开篇的称呼，要顶格写，一般句尾用感叹号或冒号，文章内容中出现的称呼，要按照行文规则空两格，末尾根据需要，用逗号、冒号或感叹号，有的称呼对象比较多的，并列对象中间用顿号或逗号，结束时就要用冒号。
5、主送机关中的标点符号：行政机关单位印发的公文里一般都有主送机关，主送机关末尾要用顿号，对象较多时，用顿号隔开，如果有两个以上的机关，其中一个机关涉及两个以上单位，就要用顿号和逗号将其隔开，比如“商务局，财政局，县委宣传部、发改委：”。
6、引号与其他标点的结合使用：在写作中经常遇到一种情况，就是不知道引号末尾的标点符号究竟是放在引号里边还是引号外边，常常会出错，其实，当引用的内容独立而完整的时候，句尾的标点要保留在引号里边，引号外不再用标点，比如XXX说：“XXX，XXXX，XXX。”当引用的内容是作者转述的，表达成自己的内容的，那么句尾不留标点，是句尾需要用标点的，用在引号外边。但是感叹号和问号是特例，不论什么情况，引用内容结尾是“？”和“！”的，都要保留在引号内。
7、正文中顿号的使用：顿号主要用于两个并列的短句和词语之间，以示停顿，但要注意，在正文中使用时，如果两个是并列关系但不需要停顿的，以及当并列短语是已用引号或书名号的，中间均不加顿号及其他标点符号，比如“春夏秋冬”、“《大学》《中庸》《论语》《孟子》合称'四书'”，当并列句尾是语气词“啊、呀、呦”的，也不用顿号而用逗号。
8、破折号的用法:破折号有一种特殊用法，就是对题目进行备注，一般出现在标题下边、正文上边，较多的是感想、心得体会等的说明，在正文中破折号的作用与括号作用类似，都有注释、备注之意，但破折号注释的是较重要的内容。
