Excel的数据录入不规范对于后期的数据处理会带来一定的麻烦，所以在数据录入之初就要做好数据的规范录入。做好规范设置，不仅输入时会保证准确，还能够提高输入速度。要做好规范录入先对工作表做好规范设置。
工具/原料
计算机
Excel2016
1、规范输入内容
1、通过设置下拉选项进行录入规范设置。选中进行规范设置的单元格，打开“数据”菜单，选择“数据验证”命令。
2、在“数据验证”对话框中，选择“设置”标签，在“验证条件”区域，“允许”值选择“序列”。
3、“来源“框中输入下拉菜单中的内容。如此案例中的”1班，2班，3班，4班“。逗号使用英文状态下的半角逗号。勾选”提供下拉箭头“项。单击”确定“按钮，完成设置。
4、设置完成后，选中的单元格右侧出现下拉三角箭头。单击下拉箭头，出现选择项，选择其中一项，完成输入。
5、当输入选择项以外的数据时，系统会给了错误提示。这样保证了输入数据的规范，并且提高了输入速度。
2、规范输入范围
1、有时候在输入过程中难免会因为手误出现一些输入错误，通过“数据验证”工具，规范输入范围，防范输入中出现错误。比如在学生测试成绩统计表案例中，各学科成绩在0到150分之间，为了防止出现录入超出这个范围的数值，可以对数据进行规范设置。在“数据验证”对话框，“验证条件”区域中，“允许”值选择“整数”，“数据”类型选择“介于”，“最小值”输入“0”，“最大值”输入“150”。单击“确定”完成设置
2、当数值输入超出这个数据范围时，会出现错误提示。要求输入者进行修改。
3、错误提示个性化设置
1、是不是觉得这个错误输入时系统提示有点太死板了？
2、我们凸鹣沮北把这个错误提示改的更加符合自己的个性吧。在“数据验证”窗口中，打开“出错警告”标签项，在“错误信息”栏中输入我们的个性提示语。单击“确定”按钮，完成设置。
