1、如图一,为我们常见的基础工作表,每组数据有多个“类别”信息,数据量庞大,且没有固定顺序。
2、图二,为分类条件
3、如图三,在表格sheet1中加入一列,用连接符“&”,将几组类别的信息连接起来。如:A2=a,B2=A,C2=东,D2=苹果,则可在E2单元格输入=A2&"-"&B2&"-"&C2&"-"&D2即可得到“a-A-东-苹果”(中间“-”为使表格美观、整齐,也可不用或改为其他字符).
4、如图三、图四,在新表sheet2中,对芋黹抵榀各个条件逐级展开。1. 二级展开:在F2单元格输入:=$A$2&"-"&B2,然后下拉,2. 三级展开:在G2单元格输入:=F2&"-"&$C$2,下拉;3. 四级展开:在H2单元格输入:=G2&"-"&$D$2,下拉……以此类推。
5、在sheet2中对最终完全展开后的信息一一设置对应的级别或类别在sheet1中F2单元格输入”=VLOOKUP(E2,sheet2!H:I,2,0),下拉单元格,即可完成基础表格的分类、分级。