1、表达之前最好心中有数。若您在表达自己见解时刻，不能应急清晰全面的概括出，最好在表达之前就将自己的见解进行概括并写出来，检查是否有疏漏，防止自己遗漏和一边说一边想。
2、注重先表达重要的再说次要的。比如你在向领导汇报会议时间和地点变更的时候，其实他认为窑钕仇焱结果对他最重要，其次才是原因。所以你应当向领导先汇报结磨营稼刻果，而不是先说原因，这样领导可以第一时间指导你要表达什么。而不是先说原因再说结果导致领导先得反应一会才明白。
3、注意表达内容的前后关联。你在汇报工作或在编写工作方案时候，一定要注意内容的前后关联性，不能前后不对应或者断层，这样给人一种不完整的感觉。
4、注重内容的归类。在书写方案或口头表达时候，要注重内容的分类表述，即同一性质的事情要尽量放在一起说，不要随意将不同的内容和事情掺和在一起说。容易给人一种糊涂混乱的感觉。
5、注重表述内容的顺序关系。任何多重内容组合在一起，总是有一种顺序关系，尤其是紧密联系的事情，第一步是什么、第二步是什么……最后是什么，这种顺序万万不可打破，否则，让人不会明白你要说什么。
6、注重表述内容的逻辑关系。逻辑关系，是许多人比较看重的一种关系。尤其是对于刑侦、破案等注重逻辑推理的行业，更是将逻辑关系视为极其重要的关系。所以在表述埠们萁猕自己见解时候，要特别注重注重逻辑关系，让人知道事情的来龙去脉，方可采取一些应对方法。
7、注重内容表达的简洁性。内容表达的简洁性是指你在说话或者写东西时候要注重简练干脆，不可拖泥带水。这样别人对你的内容和意思也能很快地接受和理解。
