1、从招标网站上报名成功后，下载获取相应投标项目的招标资料保存至电脑等存储设备，注明项目名称并做好分类。
2、在招标文件中，查看开标截止时间、投标地点、保证金金额、保证金缴纳要求、编制要求、商务条款要求、报价条款要求、技术条款要求、投标文件包封要求、正副本电子版分数要求、及评标方法等重要条款。
3、根据招标文件中要求的开标时间，计划好投标文件编制时间，以避免时间仓促而影响投标文件的质量。并保证投标保证金在开标前正常缴纳。
4、编制商务部分，按照招标文件要求合理编制目录，并以目录为依据，在WORD中插入营褂偶裢蜮业执照、授权委托书、施工资质、开户行证明、安全生产许可证、审计报告、业绩丌欠汹呙材料等文件。并做好资质文件年间有效期的检查工作。并注意版面的排版，尤其是图片的裁剪修整工作。
5、运用预算软件，根据实际情况合理编制造价。
6、根据招标文件技术要求，编制技术文件，一般情况下可有前言、项目概况、项目管理机构配置、施工准备、施工方案、质量安全环境保证措施、文明施工措施、冬雨季施工措施、工期保证措施等几大板块。
7、将做好的商务、报价、技术等资料做好整理复查。部分不易理解的一定不要凭自己的感觉去编制。要及时做好与招标方沟通的工作，比如答疑的提交等。
8、最后要注意签字盖章的工作，部分项目会要求逐页小签和盖章，还要做好封面的设计工作。
