1、首先要整理需要装订的凭证（文件），保证对其，使看起来美观。对于保存期限长的档案，可以给人留下一个好印象。
2、附上封皮，用大钢夹子夹起来，这样便不会跑偏，注意文件不要过于厚，否则不便于整理，装订可能会产生错位。
3、检查设备，将装订机插入电源，打开开关通电，预热。注意观察指示灯，检溽朽孑臾查PVC管是否装好。图中是个小刀，在下压的时候会截断PVC管。
4、将整理好的凭证，放在装订上，准备装订，注意装订位置，然后下压，装订机力臂，打眼机，打透文件后松开，如图，这样，就会完成了打孔
5、将截断的PVC管，放入打好的小孔内，将文件再次放入左侧的热铆部位，然后将铆钉按下。
6、将铆钉按下之后再次下压力臂，代PVC管融化之后抬起，这样便完成了文件的装订，装订效果是不是很好。
7、装订完成后，用胶水或胶棒，将封皮粘贴起来，完成封皮，写上文件信息。便完成了装订。
8、将整套的凭证或者文件全部装订完成后便可以了归档了，盖章印章，写全信息，可以再侧面填写，便于查看查找。
