1、登录用友企业空间以后,在界面的右上角,有个‘信封’样的图标,点击进入微邮界面,微邮的界面与其他邮件工具类似,大家都很熟悉,这里不啰嗦了。
2、新建微邮,发起合同会签流程,将合同作为附件上传,录入标题,在正文中录入合同重点简要说明(这个操作与发起一封邮件类似),不同的是,在收件人这里,只需要录入你的直接上级审批人即可,以后的流程也遵循这个规则,即当前审批人只需要增加下一级审批人即可,而不能将所有审批人一次性加入,就相当于人为自由的制造了一级一级往后的会签流程。
3、发送后,收件人收到微邮,使用【回复】或【评论】对合同内容进行审核意见的回复,然后添加下一位审批人。依次类推,直到最高领导给予最终指示,会签流程结束。相关执行人综合所有意见,输出最终合同范本。
4、小贴士:如果微邮已经发出了,发现还有重要的内容漏掉了,怎么办?不用着急,微邮支持随时追加。