一、办文件——要高度脑甘笸浼严谨
1、要了解公文的15大种类(最新):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会菜谀敉边议纪要、决议和公告,共15种
2、要了解2种公文处理:收文和发文
3、要了解公文与档案的关系:
联系:文件是档案的前身,档案是文件的归宿;区别:处在文件生命周期不同生命阶段;今天的文件——明天的档案;今天的档案——明天的历史;今天的历史——明天的愿景。
二、办会议——要风度翩翩
在党的“八项规定”出来以后,有关办会的事情显得特别谨慎,但如何在规定的动作内保持办会的风度翩翩,显示出办会的水平高低。既要做好“会前准备—会中安排—会后总结”等三环节工作。
1、要熟悉会议的5要素,即:名、时、地、人、衣——会议通知五要素
2、要明确会议议程、准备好讲话稿等:谁主持、谁发言、谁讲话、谁作重要讲话——会议议程、讲话代拟稿
3、要做好会务安排中的各项准备工作,即:会标、会场形式、会场布置、主席台、讲台、席卡、话筒/翻译、茶/矿泉水/毛巾/纸/笔、录音、摄影摄像、会议材料、会议证、会务手册、纪念品、新闻报道等
4、其他高要求:压要了解天气、车辆、安保、保密及排练等工作
5、要做好会中、会后的记录与纪要
三、写报告——要气度不凡
1、要了解报告是用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议
2、要了解报告的分类:综合性报告(总结报告);专题性报告(工作简报、学习汇报及会议纪要等);回复性报告(自查报告)等
3、要了解报告的写法和格式:一般三段式——开头、主体、结尾