1、打开Visio流程图，将数据导入到外部数据窗口。
2、选中形状，在外部数据窗口中选中需要添加到形状的数据行，在数据行上单击右键。
3、在弹出的列表选项中选择“链接到所选的形状”。
4、选中形状单击鼠标右键，在列表中将光标移动到“数据”上。
5、在右侧出现的选项中选择“编辑数据图形”。
6、在弹出的对话框中点击“编辑项目”。
7、然后在编辑项目对话框中“数据字段”后面的方框中选择要作为依据来标记形状的字段，饺咛百柘显示为后面选择“图标集”，然后点开样式下拉箭头，碚枞凇悄选择一种样式。然后在下方设置规则，例如这里设置当实际值等于16时为形状标记为绿色圆点。
8、回到编辑数据图形对话框中点击确定按钮，即可完成设置，当有符合条件的形状时即被标记上设定的图标。
