1、启动outlook：进入电脑系统，点击程序，然后找到outlook 的程序启动菜单，点击该菜单，遏捍街熘启动outlook。outlook 的版本较多，10版之后的UI 布局变化有点大，点击“文件”-幻腾寂埒-> "帮助" 就可以看到版本情况了
2、新建会议：在菜单栏中点击“开始”--> “新建会议”，在新会议中填写相关主题信息，地点，设置开始时间及结束时间，同时将相关人员全部填写到“收件人”栏中
3、细分参会人员：紧接第二步，点击“收件人”，将会看到联系人弹出窗口，当前所有输入的人员都是“必选”栏中，直接用鼠标将相关人员拖到“可选”栏中。分配好之后，点击“发送”即可
4、快速预约会议：如果相关参加会议的人员都已经在来往邮件中，且主题也是邮件的主题，则只需打开该封邮件，然后在菜单栏中，点击“会议”，则自动将邮件列表中的人员放入会议中
5、会议资源分配：有时候同一个人可能会参加不同的会议，且时间是可能重叠的，为了更精确地进行安排时间，可以在会议编辑状态下，点击“会议”--> "计划"，然后再进行每一个人的详细设置
