如何使用电子表格常用技巧

 时间:2024-10-15 00:05:07

1、制作打勾方块:首先在电子表格中选择一个单元格A1,在该单元格中输入大写字母R,然后在字体中选择wingdings 2,单元格a1就自动变成了打勾方块。

如何使用电子表格常用技巧
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2、输入身份证号码:在单元格中直接输入身份证号码的话,它直接变成了数学上的科舌哆猢筢学计数法了,该怎么解决呢?首先选择该单元格,右键单击该单元格,在下拉菜疟觥窖捎单中选择设置单元格格式命令,在弹出的对话框中选择文本类型,单击确定按钮,然后在输入身份证号码就可以了。

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3、输入分数:首先选择一个单元格,在该单元格中如果直接输入1/2的话,它会默认为是1月2日,可以这样解决,把输入法转换成英文状态,然后输入一个单引号接着再输入1/2,按回车键就可以了。

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4、输入n个0:首先选择一个单元格,在该单元格中输入5000000,然后在单元格b5中输入5**6,回车后变成了科学计数法,执行右键单击该单元格,在下拉菜单中选择设置单元格格式命令,在单元格格式对话框中选择常规后按确认按钮即可。

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5、手机号码分段:选择单元格a6在该单元格中输入一个手机号码,比方说15806375199,选择该单元格敫嘹萦钻右键单击,在下拉菜单中选择设置单元格格式命令,在单元格格式对话框中,在数字中选择自定义,然后在右边类型里输入000-0000-0000单击确定按钮后,手机号码就会按照自己设置的类型进行分段了。

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6、快速输入日期:选择需要输入日期的单元格,然后按ctrl+;,在该单元格中就会出现当天的日期了。

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7、阻止邮箱超链接:选择一个单元格在该单元格中输入邮箱地址,它会是蓝色显示,点击该地址会自动启动outlook,如何不让它链接outlook呢?在输入邮箱地址之前输入一个英文状态下的分号,接着在输入邮箱地址,点击就不会链接outlook了。

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8、绘制表头:选择一个单元格,右键单击该单元格,在下拉菜单中选择设置单元格格式命令,在单元格格式对话框中选择边框,在边框中进行设置后点击确定按钮即可。

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9、加密文档:打开文档后,按f12键,弹出另存为对话框,在该对话框中点开工具选项选择常规选项,在该对话框中输入密码,点击确认按钮,再次输入确认密码后确认即可。

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10、当然在使用电子表格过程中肯定还有很多技巧,在这就不在一一赘述,使用好以上9个技巧会使你的工作效率大大提高,达到事半功倍的效果。

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