1、批量插入某一固定形状，以批量插入某一种方形形状为例，依次点击插入-形状，效果如图
2、右击要重复使用的形状，在打开的选择栏中选择“锁定绘图模式”
3、这时候就可以在工作表中多次插入要使用的形状啦，如以下两图（注：此功能通常用于插入同类但不同样的图形（如大小不同的两个圆），如果要插入一模一样的图形，使用复制粘贴功能更加方便），要取消锁定模式，简单按Esc键即可。
4、设置形状默认格式：有时候我们需要对形状的默认形状（如边框颜色、粗细，背景颜色，填充字体颜色、字体、字号等）进行统一规定，方便用于下次恽贴淑溪类似形状。这个时候就可以在设定好格式的形状上点击右键，选择“设为默认形状”，再一次插入形状的时候，就会使用设置好的默认格式而不需要重新调整。前后效果如以下两图：
