1、 首先要养成记事的习惯。没有这个习惯，就不会在做事前作记录。记事本也就白准备了。
2、 还要养成看记事本的习惯。没有这个习惯，就算记事本里写满了要做的事，还是没起作用。您还是要忘记要做的事，因为您根本不看记事本，等于是凭记忆力在做事。时间过了可能才想起。我们最好养成隔半个钟头就看看记事本的习惯。这样决不会误事。
3、 记事要简明扼要，不可太多，但要把时间、地点、对象等要点记录下来。要起到帮助记忆的作用。比如：某人约您某天下午到某地会谈某事。您可以不记玲膛宀耱录是约您。但您应把某人、某日、某时、某地记录下来，并简述要办的事。联系人的联系方式也就一并记录下来。
4、 办完一件事后就尽快把这件事划掉，表示已完成。同时按记事本记录准备完成下一件事。
5、 记事本应成为指导行为的计划本。不是简单的记事。几件事能不能合起来做，路线怎么规划，都可以在记事本上记下来。
6、 一次没有做完的事，需要补充什么文件、资料、手续等，也记录在记事本上，并编号表示前后记录的关系。如1-1、1-2、1-3代表这三条记录与第一条记录有关系，是第一条记录中事情的过程记录。
