1、新建一份EXCEL表,如附件所示,将对应的内容都填充完整
2、接下来就要考虑合同的终止时间跟当前时间得差距,就的用DATEDIF()DATEDIF()函数:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后)End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回注:结束日期必须大于起始日期
3、TODAY()函数:返回当前日期
4、公式=DATEDIF(TODAY(),D3,"MD")解释:用TODAY()减掉D3单元格内容终止时间"MD":返回具体“天数”
5、为了醒目显示一些快到期的合同,接下来就需要做对应数据加工美化,本次美化的是将“已到期”的合同字体为蓝色,未到期的保持不变。
6、自定义数据格式:【选中单元格】-【设置单元格格式】-【自定义】
7、“本次美化的是将“已到期”的合同字体为蓝色,未到期的保持不变”。那么自定义的格式就是“[蓝色][<=0]"已到期";#"天后到期";"未到期";”解释:[蓝色] 表示字体颜色;[<=0]判断合同是否到期;#"天后到期" 字符串(可以自行添加);
8、若需要继续在对应单元格前面增加图表的话,则需要【开始】-【条件格式】-【新建规则】;具体规则可以根据读者自己喜欢的样式去添加