1、第一步：建立工作表，存放基本信息。比如：学生学号、姓名、成绩、字母等级。输入学生的数据。如图1。
2、第二步：创建宏，并修改宏1、单击“工具→宏→录制新宏”，创建一个新的宏。在录制新宏对话框内，输入宏名(本例用DENGJI)；“快捷键”可有可无(本例用Ctrl+Shift+K，注意不要使用Excel默认的快捷键Ctrl+C等，会为以后的工作带来不必要的麻烦)；“保存在”选择“当前工作簿”，“说明”简单地为新宏做一下注解，为了以后使用方便，如图2。然后单击[确定]按钮，工作表中显示“停止录制”按钮条后，单击“停止录制”按钮。2、在菜单条上，单击“工具→宏”，打开宏对话框。3、选择修改的宏名，然后单击[编辑]按钮，如图3，启动VBA编辑器。4、在第一行你会看到Sub后跟着宏名(如：DENGJI)以及双括号。删除Sub，并在Sub的位置上键入“ Function”，如图4。5、声明变量，Excel查找变量，并返回变量的值。(本例中使用CHENGJI)，结果是第一行变为：Function DENGJI(CHENGJI)。6、宏的标题文本不动，将光标的插入点放在第一空行，输入代码如图5：DENGJI = "A"else if CHENGJI >= 75 thenDENGJI = "B"else if CHENGJI >= 60 thenDENGJI = "C"elseCHENGJI = "D"end if7、关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。8、在“字母等级”列的第一个空白单元格中输入下列公式：=DENGJI(C3)。回车即可出现等级“ A”，如图69、然后利用填充柄将其他单元格填充上即可。以后只要地理老师打开这个工作簿，将基本数据输入后，利用DENGJI这个宏，就可以将学生的成绩变成等级。
