如何使word文档更美观——拼写与语法检查功能

 时间:2024-10-21 10:11:25

在文档中,经常发生一种情况,那就是某些文字下面会有绿色或者红色的下划线出现,这是什么原因造成的,又如何取消呢?

如何使word文档更美观——拼写与语法检查功能

工具/原料

电脑

功能介绍

1、文字下面所出现的绿色或红色的下划线,是word拼写和语法检查功能,该功能可以检查出文档中存在的拼写和语法错误,还可以提出修改意见。在默认情况下,用户输入文本时系统会自动进行拼写检查,其中红色波浪线表示可能的拼写问题,绿色波浪线表示可能的语法问题。

功能的使用

1、首先将光标移动到文档的最前端,选择【工具】下【拼写和语法】选项;

如何使word文档更美观——拼写与语法检查功能

2、弹出【拼写和语法:中文(中国)】对话框,在文档中有红色下划线的字在对话框里以红色字体出现,绿色亦然;【非词单词】里显示错误信息,在【建议】中显示的是系统提出的建议;

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3、单击【忽略一次】或【下一句】继续查看下一处信息;

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功能的取消

1、在【拼写和语法:中文(中国)】对话框中单击【选项】,弹出【拼写和语法】对话框;

如何使word文档更美观——拼写与语法检查功能

2、在【拼写和语法】对话框中,撤选【拼写和语法】里【键入时检查拼写】复选框,撤选【语法】里【键入时检查语法】复选框,单击【确定】。

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3、确定后,文档中的波浪线就取消啦!

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