1、首先是制作表头。包括：姓名、科目、各科成绩。这就老老实实打字了，没有技巧。
2、总分：在第一个人的总分处输入：“=sum（B3：H3）”sum是“求和”的意思，表示第3行第B列到第3行第H列的所有数加起来。那么表格中I3的数算完了，这就是张同学的总芤晟踔肿成绩。把鼠标放到I3单元格的右下方，出现黑色“+”时往下拉到表格有数字区域的末端，这样所有的同学各自的总分就确定了。
3、平均分：与求总分类似，点击张同学的平均分所在的单元格，在上部编辑栏中输入“=average（B3：H3）”，当然也可以是“=I3/7”也就是总分数除以科目数量。参照上一步往下拉，平均分一栏也完成了。
4、如果学校规定课外文化活动的得分也要纳入排名，那就不仅仅是学习成绩排名那么简单，因为我们不希望被变成书呆子。结合两种得分所得到的分数就是综合测评了，即“=I3*0.8+K3*0.2”。0.8和0.2分别表示学习成绩占80%和课外学分占20%。
5、我们评优是按照综合测评排名的。比如综合测评分数达到470分是优秀，没达到则是及格。
6、接下来就是排名了。选择所有数字区域，依次点击“数据”、“筛选”，在第一行数据中会出现向下的箭头，如果按语文成绩排名，则点击语文下方的箭头，选择“降序”，那么所有人就会按照语文成绩从高到低排名。其他科目或者分数排名参照语文成绩排名方法操作。
