数据透视表使用技巧

 时间:2024-10-17 02:42:38

1、首先是创建基本的数据透视表格,如下图所示:可以看出,图片左边是我们的基础数据,右边是我们做出的没有经过加工的透视表,由于日期的不同,透视表显得有些杂乱;

数据透视表使用技巧

2、想要将不同月份的数据统计出来就需要稍作加工,点击所属期间的任意单元格,单击右键—创建组—选择年月,最后单击确定,就可以看到我们调整之后的表格是按照年月进行统计的,如下图所示;

数据透视表使用技巧
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3、如果统计出来求和数据不能满足我们的需要,可以根据自己的需要利用数据透视表的功能快速计算出结果,以下表为例,我想算出各个费用斜惆垦墉占总费用的百分比,选择透视表需要调整列的任意单元格,单击右键—值显示方式—总计的百分比,然后就能得出我们想要的百分比结果,如下图所示;

数据透视表使用技巧
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4、有时候我们想要同时对多个项目进行筛选,传统的筛选很难看到当前的筛选状态,我们可以根据数据透视表的切片器功能进行筛选。单击—插入切片器—选择需要筛选的项目,单击确定,出现切片器就可以根据需要进行筛选,如下图所示;

数据透视表使用技巧
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5、如果修改了基础数据,需要进行调整,需要重新修改数据源,选择分析—更改数据源,选择更改哈的区域,确定即可,如下图所示;

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6、我们首疏扌熘创建透视表更多时候需要进行调整加工才能得出需要的数据,如下表,如果想要计算出当期数据占当年数据的比例,可以通过数据透视表快速得出,而不需要再另外增加新的公式列。点击分析—字段、项目和集—计算字段,填写字段名称和公式,点击确定,就会在数据透视表显示需要的内容,如下图所示。

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