1、打开一个空白文档，鼠标点击菜单栏中的<插入>，在插图组中点击<形状>下拉按钮，在下拉列表中选择自己需要的形状，比如：选择最常用的“矩形”。
2、选中“矩形”后，在文档中鼠标会变成十字型，按住鼠标左键，在文档中拖拽就能绘制出“矩形”。
3、松开鼠标左键，拖拽“矩形”周围的控制点，可以对矩形的大小进行改变和旋转。
4、要改变图形所在的位置，用鼠标左键按住图形进行拖动就能实现。
5、要绘制出“正方形”，只要在拖动鼠标绘制图形的时候同时按住键盘上”shift”键，就能绘制出“正方形”来。
6、如果对图形设置精确的尺寸，选中图像后，可以点击菜单栏中的<绘图工具格式>，在，大小的组中，输入宽度和高度。
7、选中图形后，点击<绘图工具格式>下面的<编辑形状>，鼠标移动到下拉列表中的<更改形状>，在图形列表中选择就可以更改图形的形状。比如:更改成“椭圆形”。
8、返回到文档窗口，可以看到刚才的“矩形”改变为“椭圆形”。
9、拖拽鼠标插入“椭圆”的时候，如果同时按住键盘上“shift键”，可以绘制出“正圆形”。
