1、 第一：周密严谨。 投标书不但是一种向招标单位展示企业优势的重要途径，也是中标后签订合同的依据，同时也是一种具有法律效应的文件，技术要求商务条件必须依据充分并切合实际，所编制的技术规格和要求恰当的反应出所购设备的用途，并对招标文件中的要求进行逐条应答，内容与措辞必须周密与严谨。
2、 第二：简洁清晰。 投标书是一种实用性很强的文书，在语言表达上应力求准桷、简要，招标书没有必要长篇大论，只要把所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等，明确写出，突出重点即可。切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌.，影响中标结果。【 阿 甘 文 案 】专注标书写作。
3、 第三：语言风格。 标书编写的目的是有效表明企业在投标单位中的优势，促使企业间业务交往的顺利进行，在制作标书的过程中，语言礼貌谦和即可，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
