1、我们做个销售员销售成绩输入的表格。这个表格需要登记各个销售在6个大区的成绩。逻辑是当销售人员的单元格没有填时,后面六个大区都不能有数据。
2、选中B2到G2单元格。单击数据选项卡—数据有效性,将对话框调动出来。
3、对话框出现的三个小框中,最上面一条选择:自定义/Custom,第二条不要变!第三条输入公式:=if(A3<>"",1,0);这个公式的意思是:A3不等于空时,是正确的(1),在数据有效性的范畴就是可以输入。反之,是错误的(0),在数据有效性的范畴是不能输入。
4、接着打开对话框的最后一个选项卡—错误显示(Error Alert),以下这三个部分都需要填上,1.当错误输入时跳出提醒;2.阻止输入;3.告知错误原因。
5、点击确定/OK,然后我们将第一行选中后拷贝至下面的所有列。这就完成了这一块的设置了。
6、我们最后来试一下。当第二个销售人员的名字出现空白的时候,输入大区的销售额就会出现如下的提醒: