1、字体缺失：如果用户不小心将打印机所在的计算机系统字库删除掉，也能影响打印机的正常输出，导致乱码。这种情况下，可打开“控制面板”，选项“字体”一项，双击字体图标，在打开的窗口中点击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“安装新字体”命令，将需要的字体重新安装好就可以了。
2、缓冲溢出：我们向电脑提交的打印任务有时会堆积起来，这些任务如果超过一定的数值或者任务过大，就会导致打印机反应迟钝或反应出错，进而有可能引发乱码故障。遇到这类问题，可以首先尝试取消打印作业，无法解决的话，可以重启系统和打印机，再无法解决，就需要一些繁琐的操作，点击“控制面板”，选择“管理工具”中的“服务”，打开服务列表，在列表中 选 择“Print Spooler”服务，中止此服务。接着在安装盘 的 WINNT、System32、SpoolPRINTERS 文 件 夹中删除所有文件，稍等片刻，再重新启动“Print Spooler”服务，重新打印，问题一般可以解决。
3、病毒作祟：在打印操作正确的前提下，如果突然打印出乱码，那我们就要首先怀疑本地计算机是否感染病毒，因为病毒的发作常常是突发性乱码产生的根本原因。这种情况下，及时用最新版本的杀毒软件，对系统进行彻底全面地查毒杀毒操作，有时候可以很快将问题解决。
4、驱动有误：打印机驱动程序常常会与某些应用程序共用相同的动态链接文件，因此在对应用程序频繁执行卸载和删除操作时，打印机驱动程序也很容易受到破坏，一旦打印机少了某个驱动文件，那么它工作起来出现打印乱码的现象也就不可避免了。此时建议重新安装最新的相应打印机的驱动程序，驱动安装完成后执行打印测试页，测试打印机是否工作正常。
5、文件丢失：操作系统并不像我们想像的那么稳定，使用一段时间以后，可能会出现系统文件损坏或丢失等，这很可能就是造成打印异常或乱码的根源。解决方法当然最好是从操作系统安装盘中提取相应文件，或用系统自带的工具恢复相应系统文件。
