1、绘制一个单据表格，录入内容首先录入产品编号，我输入的是0001，可是开头为0的数值，0被隐藏了，这时候需要选中这一列单元格，设置格式为文本就可以了
2、向下拉输入一列文字将设置好的0001调整好，然后将鼠标放在这个单元格的右下角，当光标出现变化的时候，向下拖动，即可输入下面的编码了
3、单价和金额的设置我们都知道输入单价和金额的时候，一般保留小数点之后两位数字，这时候我们选中这两列的单元格，在属性栏中设置格式为数值，默认保留两位小数
4、设置金额的总值格式在最下方的表格中，是总金额的输入，这时候我们不需要将所有的数据都相加，先选中这个单元格，在格式这里选择货币
5、设置人民币大写格式在左方的长的单元格中输入大写人民币，这时候选中这个单元格，设置格式为特殊，在这里选择人民币大写，点击确定
6、数量不变，默认为常规在数量这一个单元格中，我们不需要重新设置，默认为常规格式即可，然后输入我们需要的内容进行保存
7、输入单价金额将单价输入进去，可以看到数字自动保留了两位小数，这是我们刚才设置好的格式，全部输入完成
8、金额不需要计算可以利用公式的办法求出金额这一项，不需要我们自己再去计算，可以用单价乘以数量得到金额这个数据
