1、首先，在微信公众号号搜索“集账管家”，并进入公众号。
2、在集账管家创建一个旅游账本。账本分类选择“旅游”（账本会自动匹配出旅游常用的消费分类）给账本取个名字，比如：新西兰旅游账本。然后保存。
3、根据提示进入下一步，添加成员。成员不需要是微信好友，只需要把参与人的名字一行一个输入即可。输入后保存。
4、添加出国旅游会用到的货币币种。
5、结伴出游通常会有一个人作为团队的财务，预先收取一部分费用，用于旅游。这次旅游由小王负责带队。小王预收每人5000人民币。
6、当产生费用以后，根据实际情况进行记录。花了多少钱，使用的哪种货币，谁付的，哪些人分摊。
7、选择这次旅游的结算方式，比如是转换成人民币结算，还是分货币结算。
8、结账界面会自动计算出结算结果，只需要根据界面上的提示进行收款或者付款就可以了。
9、在结账收款或者付款之后，可以在结账付款界面进行记录。这样就会在结账界面看到账目已平。这样整个记账结账的过程也就完成了。
