1、★【数据排序】选中要排序的单元格范围，包括列标题行在内，不包含表格总标题。
2、单击【数据】菜单－【排序】，弹出如下“排序”对话框。从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选 项中的一个，确定是按升序还是降序排列。设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序。单击“确定”按钮后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。
3、★【数据筛选】1）自动筛选：在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；单击【数据】菜单－【筛选】－【自动筛选】命令； 表格数据直接进入筛选状态，每个列标题右边均出现一个筛选图标。
4、单击需要对之进行筛选的列标题筛选按钮；如果是筛选一个分数段的记录，则单吉筛选按钮选择“自定义”选项，进入如下图的对话框；每个文本框中右侧，有个下拉按钮，根据情况自行选择；
5、如果有多重条件，可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后，再在第二行中构造第二个条件式； 单击“确定”按钮后，窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
6、取消筛选： 在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标； 然后再次选择【数据】菜单－【筛选】－【自动筛选】命令，就可以去掉命令前面的打勾，同时退出筛选状态，数据清单恢复正常显示。
7、高级筛选：自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同，高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件，并可同时筛选出符合多组条件的数据。
