1、插入几张图片或一些表格，设置为嵌入型并为它们插入题注，即图表标题。注意，这是让Word自动生成图表标题目录或者题注目录必须要做的一步，不能在正文中直接键入图表标题的文本。
2、对这些图表做一下简单的排版，使它们看起来更美观。图片恽但炎杰和图表标题没对齐的地方用空格调整，使之对齐。注意，一定不能将图表标题，即题注放到文本框中。否则，会导致题注失去引用关系。
3、将光标放到开头，点击引用-插入表目录，即题注旁边的按钮，打开插入表目录对话框。
4、在图表目录对话框中，点击左侧题注标签中的各标签名，可以选择想要插入的图表目录类型，如表的目录、图的目录等。但这一功能在使用时，无论选择蚯岈烧缎哪种类型，都会对所有题注建立目录，不区分题注标签名。在右侧的预览中，可以看到最终效果。
5、勾选显示页码复先框，可以设置显标页码，效果如预览中所示。
6、勾选页码右对齐，设置页码的对齐方式为右对齐。取消勾选，则页码直接位于题注后方。
7、勾选使用超链接，可以为题注目录建立链接关系。取消勾选，则题注目录不会链接到相应的题注文本位置。
8、制表符前导符设置的是页码与题注文本之间的连接符，可以点击下拉箭头选择想要的样式。
9、点击选项，会弹出高级设置对话框。可以对图表目录进行进一步设置。
10、勾选样式复选框，设置图表目录参照哪一种样式进行设置，可以是标题，也可以是正文。一般使用默认样式。
11、目录项域会为图表目录新建一个目录域，目录标识符会设置相应的标识符。一般情况下，不需要设置。
12、连续点击确定，插入一个图表目录。
13、在正文中处于同一行的题注文本，在图表目录中仍会处于同一行。需要对这些目录文本进行一些调整，并将页码和前面的连接符复制到相应的文本后方。
14、右击图表目录，选择更新域，可以更新图表目录。
15、完成。
