1、第一:可以用域之盾来阻止员工的此类行为,比如通过其U盘管理禁止员工私自拷贝电脑文件,可以设置仅写入、仅读取和禁止使用等权限,能够对员工在电脑使用U盘行为进行多角度管理,是比较方便的;
2、第二:还能够通过文件加密的方式对电脑文件进行限制外发,比如通过透明文档加密对电脑常用办公文觇致惯鸹档类型加密后,员工就只能在该局域网下打开或修改文件了,外发需要联系管理员审批,炯善挠勿否则私自外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况;
3、第三:除了通过文档加密限制文件外发之外,还可以通过文档安全企业设置禁止外发文档的程序,比如禁止聊天工具、邮件客户端和网页等对文件外发,还能自定义文档外发程序,在一定程度上能够帮助管理者从多角度限制文档外发途径。