公司到了年末,一件大事就是坎怙醣秸年终盘点,这也不仅仅是财务的事情,是整个公司年末的大事,盘亏是任何人都不想看到的情况,如果因为前期工作没做好,账目不对,造成的盘亏,那就太冤了,擒歙常泺那么公司的年终盘点工作应该如何开展呢。
盘点的通知
1、盘点时间盘点的时间一般都是在12月份末,如果有特殊情况,应该有特别说明,而且盘点时间大部分公司都不想占用上班时间。
2、盘点范围盘点范围也必须要明确规定,例如是盘点厂房和仓库里的,还是盘点公司的固定资产以及行政物品等,还是公司所有的一切需要盘点,这需要明确规定,开会开确定盘点的范围
3、盘点地点盘点地点一般是资产在哪盘点地点就在哪,比如你的资产因业务需要放置在了别的公唣馘照歪司,那么你得去别的公司去盘点你的资产,拿回来那就太不现实了
4、盘点人员盘点人员有实际盘点人员,陪同三点人员复查盘点人员,还有审计部门的公职人员,为了公正公平自己盘点的准确率
盘点的流程
1、被盘点的部门以及对应资产物料的仓库管理员及相关人员在盘点前做好仓库清理、整顿工作,以方便盘点小组盘点。
2、财务部在盘点当天早上从系统中导出各仓库实时库存数,是为了确保盘点数据的准确性和及时性,然后编制盘点表。
3、财务部发放盘点表,与仓管人员进行分组,实行一名仓管员带领一名财务人员方式,财务人员不一定认识所有物料,这就需要有熟悉的人带领。
4、各盘点小组进场进行清理和盘点,盘点组在盘点表上清楚写明盘点数量。盘点之前对盘点人员需要进行简单培训,以免新手盘错,相关人员必须配合。
5、各盘点小组盘点结束后,财务人员需与仓管员确认盘点结果,盘点人员都需在盘点表上签字
6、若盘点误差较大,仓管人员有权要求重盘进行确认,这也是对公司以及自己所管辖内的物料负责,
7、对已确认盘点差异,盘点组需查明产生差异的主要原因,在盘点表上进行备注说明,如有单据支持,需复印单据留底。
8、盘点结束后,财务部对年中盘点结果进行统计,如有盘点差异,监督仓管部门是对盘点差异进行相应账务处理,并编制年终盘点报告。