1、“普通视图”包含了 “幻灯片视图”和“大纲视图”。而”幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行。
2、“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清演示文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿。
3、“幻灯片浏览视图”使用户可以很方便的概览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。
4、“幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等效果，在该视图方式下也可以看到。
5、PowerPoint2003中，在普通视图的幻灯片窗格下方就可以看到备注窗格，它用来方便用户添加幻灯片的备注，以供演示文稿的演示者焊剑杂锭参考，并且可以打印出来。但普通视图的幻灯片窗格下方的备注窗格中只能包含文本，想要在备注中加入图片，则需要进入备注页视图。
6、设置文字
