1、首先，为了保护文件、防止意外丢失，及时备份文件是必不可少的。这也需要注意两点：1）要养成定时备份文件的习惯，日常工作时的办公文档，如Excel，Word文档争取每天备份，并且每完成一个重要的部分就备份。如果是大量文件，没有必要这么频繁，可以每周或者每月备份一次；2）备份的文件要在移动存储器中，不要只备份在同一台电脑上，并且要和办公区隔离放置，避免火灾等情况同时毁坏源数据和备份数据。
2、第二，C盘中（如果桌面也在C盘的话更为重要）不要存放各种日常常用文件，因为系统崩溃需要重新安装时会将C盘格式化并清空所有数据。
3、第三，对需要保密或者不想让人看到的文件，可以选择设置文件夹或文件属性为【隐藏】，这样普通人就看不到那些文件了，就更不用提编辑或删除了。
4、第四，日常工作时编辑的文档可能有很多版本，注意用版本号、时间作为文件名的一部分，或者压根建立不同的文件夹存储各版本的文件，防止意外的删除或覆盖某些重要文件。
5、第五，下载文件和文件夹管理工具，对文件夹或文件进行加密处理，要打开或者编辑都需要输入设定的密码才可以。
