1、原始表格如下图,现在有2016年7-12月6个月的数据统计表,所有表格的统计数据均是由日期和数量组成。
2、点击鼠标右键选择新建一个空白工作表,以防此与原始数据工作表弄混乱,我们取名为“2016年下半年”。
3、打开“2016年下半年”和“2016年7月”这两个工作表。进入“2016年下半年”这个工作表,点击插入-数据透视表,“选择一个表或区域”点击最右边蓝色圆圈的按钮,然后进入“2016年7月”工作表中,将工作表所有的数据都选中;接下来选择放置数据透视表的位置,我们选择“2016年下半年”工作表的A1单元格中,点击“确定”按钮。
4、接下来将报表字段“日期”拖拉至行区域中,将”数量“拖拉至值区域,出来的透视表如果有个总计,我们可以选中”总计“所在的单元格,选择”删除总计“选项,出来的结果跟我们原始表格除了表头不一样外,其他数据都是一致的。
5、下一步我们打开”2016年8月“工作表,依照第3、4步骤进行操作,只是选择放置数据透视表的位置有点不同,我们需要选择的是上一个透视表下一个的位置,如下图。
6、依次对2016年9月、10月、11月、12月的表格进行操作,这时所有的工作表数据都集中在同一个表格中了,我们可以全选中此表格中所有数据复制粘贴到另一空白表格中,删除多余的”行标签“那一行数据,接下来就可以按照我们的需求进行下一步的操作了。