1、从你的部门拿到正确的表格。每个警察部门都有不同的协议来处理事件并提交报告。你可以负责填写你的部门出具的表格，要求你用打字或手写报告。试着用文字处理软件写你的文章。
2、尽快开始报告。事件发生后，反思发生的事情，并草草记录下来。因为等待会让你更难记住细节。至少，你的报告在事件发生后的24小时内写出来。 如果你不能在事故发生的当天写报告，记录一下在你写报告时发生了什么事来帮助你。
3、关注事实。你的表格可能有空白处供你填写有关事件的信息。填写这些空格，或者在没有表格的情况下包括以下信息：事件发生的时间、日期和地点，写出确切的街道地址等。
4、描述你去到事故现场的原因。如果你接到一个电话，描述一下电话，并注意到你什么时候收到电话。写一个客观的句子描述发生的事情。不要写你认为可能发生的事。坚持事实和客观。
5、以第一人称写作。包括一个详细的时间顺序叙述发生的事情，当你报告现场，并从你的角度讲故事。用“我”来解释谁，什么，哪里，为什么。
6、在报告中包含丰富的细节。如果可能的话，一定要包括目击者和参与事件的其他人的直接引语。在发生的过程中，准确描述你自己的角色。如果你不得不用体力来拘留某人，不要掩饰。报告你是如何处理局势及其后果的。
7、使用图。如果你很难用文字解释某些信息，那么在你的报告中画一张图片或图表。你也可能想用一张图片或图表来显示事件的场景。
8、做一个详尽的报告。尽可能多地写，记住尽可能多的细节。不要给阅读报告的人留下错误的认知。不要担心你的报告太长或罗嗦。最重要的是报告所发生的完整画面。
