EXCEL通过QUERY操作外部ACCESS数据库的数据

 时间:2024-10-13 23:27:41

1、第一,案例说明,在ACCESS数据库在有一表是一个所有科目的成绩,现在想把某一个科目的成绩提取到EXCEL中。

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2、第二,打开一个空白的EXCEL表格——点击数据——获取外部数据中的其它来源(点击倒三角图标)——选择“来自Microsoft Query”——新数据源——点击确定。

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3、第三,输入数据源名称(就是命名你要提取的数据名称,如要提取英语成绩就直接输入”英语成绩“—缇吾怩舭—然后驱动程序那里就变成可选,点击倒三角图标选择”Microsoft Access Driver“(选择mbd和accdb格式的)

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4、第四,接着点击连接——在数据库中点击”选择“——选择选择数据库所在的驱动器——在选择具体所在文件夹位置——选择要连接的文件类型——再选择要连接的数据库,如数据库2——点击确定。

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5、第五,连接了数据库之后,再选择要操作数据库中的表格,这里有数据只有一张成绩总表sheet1,点击下拉选项选择sheet1——点击确定——接着默认选择的是英语成绩,再次点击确定。

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6、第六,接着在可用的表和列中分别选择ID,姓名,班别和英语——点击单个>把选择内容放置在查询结果中的列那里——点击下一步。

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7、第七,设置筛选条件,如英语成绩中我只想提取某一个班的英语成绩,就点击班别——在班别的条件那氇筐塘瓠里选择等于——然后选择班别1408。此外还可以点击英语设置要提取的英语成绩条件,如果不设置就是提取全部英语成绩——设置好筛选条件后点击下一步。

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8、第八,设置排序:在主要关键字选择ID——然后选择升序或地降序(由自己确定)——还可以继续设醅呓择锗置次要关键字的排序——设置好之后点击下一步——选择将数据返回Microsoft Excel——点击完成。

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9、第九,显示方式选择”表“——放置位置选择现有工作表——然后用鼠标去点击A1单元格就怎么帮你设置好了放置位置——点击确定,就自动把要提取的数据显示在EXCEL表那里了。

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