1、首先打开一个材料管理台账，我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。
2、那么如何做才能更快捷方便的查找一个所需要的数据呢？第一步进行冻结窗口，点击上方选项栏中的”视图“，出现缩放、新建、重排、冻结窗口等功能选项，选择台账表格标题栏，点击冻结窗口，选择”冻结拆分窗格“，之后表格上各列数据名称就会固定不动了。
3、第二步进行筛选，先点击excel表格上方选项栏中的”数据“选项，你会看到上面有排序、分组、分列。接下来我们先进行数据分类，其作用就是将每列的数据进行不重复的识别。先选择数据表格标题栏，再点击上方“筛选”选项，第二步就完成了。点击“物质”旁边的白色按钮，我们可以看到，整个台账中所记录的物质名称，清晰的摆在眼前。
4、第三部进行分组，选择要进行分组的数据所在的行列，点击上方”创建组“按钮，选择创建组选项，所选中的行收尾会被一条直线连接，那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后，点击左上角的1，整个表格就会缩小到只有几行。
5、所有步骤完成后，查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间，将全选去掉，在里面查找2015.7.20，并勾上，点击确定即可。
