1、如下图，我们要计算出2016年的各个月份的合计数和总合计数并把这些数据提取到右侧F4:G8单元格区域内。先计算出各个月份的小计数和合计数。选中B7、B13、B19、B20单元格，点击【公式】/【自动求和】/【求和】，各个月份的小计数和合计数就计算出来了，为了方便查看提取数据的过程，我们将各个月份的小计数和合计数填充上黄色。
2、第一步：选中A2：A20单元格区域，点击【开始】/【查找和选择】/【定位条件】，调出【定位嘉滤淀驺】功能框，或者直接按F5快捷键调出【定位】绂茴幌蟾功能框，在【定位条件】选择框下选择【常量】，系统会自动将【数字、文本、逻辑值、错误】四个选项前勾选，注意，将【数字】【逻辑值】【错误】选项前勾勾去掉，只保留【文本】前的勾勾勾选上。点击【确定】按钮。
3、可以看到，A2:A:20区域黄色部分即我们需要的小计和合计部分内容已经定位选中，右键单击【复制】，在要粘贴的单元格F5单元格右键单击【粘贴】，A2:A:20区域黄色部分已经被粘贴到F5：F8区域。
4、第二步：选中B2：B20单元格区域，点击【开始】/【查找和选择】/【定位条件】，调出【定位嘉滤淀驺】功能框，或者直接按F5快捷键调出【定位】绂茴幌蟾功能框，在【定位条件】选择框下选择【公式】，系统会自动将【数字、文本、逻辑值、错误】四个选项前勾选，注意，将【文本】【逻辑值】【错误】选项前勾勾去掉，只保留【数字】前的勾勾勾选上。点击【确定】按钮。
5、可以看到，B2:B:20区域黄色部分即我们需要的小计和合计部分内容已经定位选中，右键单击【复制】，在要粘贴的单元格G5单元格右键单击【粘贴】，B2:B20区域黄色部分已经被粘贴到G5：G8区域。
6、OK，销售额的小计和合计数已经提取成功！本例中，我们巧妙利用了定位功能，使我们的复制粘贴变得简单快捷。其实，在定位功能中，还有很多功能，利用定位【批注】定位【空值】定位【最后一个单元格】定位【条件格式】等等，利用好定位功能，能给我们工作带来很多的方便。
