1、选定目标区域数据。
2、点击菜单栏【数据】选项卡,点击【高亮重复项】功能按钮,弹出下拉菜单。
3、在下拉菜单,选择【设置高亮重复项(S)…】,弹出【高亮显示重复值】对话框。
4、在高亮显示重复值对话框中,因我们已经事先选定了目标区域,不必在此再选择区域,直接点击【确定】即可。
5、点击确定后,所有重复的数据被标记为“橙色”。
6、点击菜单栏【数据】选项卡中的【删除重复项】功能按钮,弹出【删除重复项】对话框。
7、在删除重复项对话框中,默认选择所有有重复数据的列,而实际上,我们只需选择需要删除重翱务校肢复项的行列即可。在本例中,我们是以姓名为唯一标识统计各人成绩的,成绩重复很正常,但姓名重复则表示重复统计了盐淬芪求该人成绩,应予以删除,所有我们需要选择姓名列,按该列的重复数据进行删除重复项。
8、点击【删除重复项】按钮,弹出对话框,点击【确定】,即按姓名列重复数据删除了重复项。
9、总结(1)选定目标区域数倌栗受绽据。(2)点击【高亮重复项】功能按钮,标识重复项为橙色。(3)点击【删除重复项】功能按钮,选择需删除重复项的行列,本例中为姓名列。(4)点击对话框的【删除重复项】按钮即可。