1、 如果要在下图的数据表“总计”数据中标注出大于150万的值，我们茧盯璜阝就可以选中I列的I2:I21，然后点击“开始”选项卡“样式”功能区的“条件格式”，选择“突出显示单垌桠咛虞元格规则”－“大于”，在对话框中输入“1500000”，然后选择需要的格式。这样就把“总计”列中大于150万的数据用我们指定的格式标注了出来。
2、 如果要在下图的数据表“部门”标注含有“车间”的数据，就要选中部门列的D2：D21，然后用上面的办法选中“条件格式”，“突出显示单元格规则”－“文本包含”，在对话框中输入“车间”，然后选择需要的格式。这样就把“部门”列中包含“车间”的数据用我们指定的格式标注了出来。
3、 如果要将下图中的错误标记隐藏起来，以使图表美观。这个也可以使用条件格式来设置。首先选中包含错误数据的F列，选中“条件格式”，“突出显姨胀兽辱示单元格规则”－“其他规则”，将对话框中的“单元格值”改为“错误”，然后再设定格式为字体颜色为白色，点确定后，F列中原来的错误值就用白色字体显示，从而被隐藏起来了。
4、 如果要在下图的数据表“凭证号数”标注出重复的凭证号，就要选中“凭证号数”列的C2：C21，然后选中“条件格式”－“突出显示单元格规则”－“重复值”，在对话框中选择“重复”，然后选择需要的格式。这样就把“凭证号数”列中重复的凭证号用我们指定的格式标注了出来。
5、 如果要将下图中众多数量进行汇总，并显示值的差异，我们可以用数据透视表和条件格式配合来完成。在数赍铈于脏据表中点击任意单元格（如C6），点“插入”选项卡“表格”功能区的“数据透视表”，在弹出的对话框中不用做任何修改，直接确定。将“订购日期”拖到行区域，将“所属区域”拖到列区域，将“数量”拖到数值区域，这样就建立一张基本的数据透视表。可以反映出每个朋地区不同月份的销售数量。
6、 但为了直观，我们继续使用条件格式，选中数值区域的B3：G14，点“条件格式”的“数据条”，选择一种喜欢的样式。这样各地区不同月份的数量就形象的表示了出来。
7、 最后，如果我们要清除数据表的条件格式，可以选中要取消条件格式的区域，然后点击“条件格式”的“清除所选单元格的规则”（或者直接选“清除整个工作表的规则”），这样就清除了条件格式，数据恢复正常显示。
