1、表达明确。书写商务邮件，必须表达明确，想表达什么内容，必须要清晰地表达，不能含糊其辞，也不能眉毛胡子一把抓，写了半天，也没看到写作重点。
2、书写专业。书写商务邮件，还必须要注意书写的专业性，毕竟是和客户打交道，一定要注意书写的细节问题，要注意用语问题，不能犯一些常规性的错误。
3、用语简洁。书写商务邮件，还必须要注意用语问题，用语一定要简洁明了，切忌用长篇大论，烂瘀佐栾这样不但起不到任何作用，而且让看信的人读起来很反感，有可能一看到这封长篇大论的邮件就不会有阅读的兴趣了，你也可能因此失去一个接到业务的良机。
4、层次清晰。书写商务邮件，还必须要注意邮件的层次性，邮件内容不但要有层次感，而且还必须逻辑清晰，让阅读者一看到邮件，就能一目了然的知晓写信人想要表达的内容。看起来不累，而且整个邮件内容很流畅。
5、介绍全面。书写商务邮件，棵褶佐峨还必须要注意介绍内容的全面性，一般商务邮件都是涉及一些生意上的事，比如你给客户介绍公司产品，你想给客户商讨价格等等，无论你想表达什么内容，一定要全面的介绍完产品，让看信者一目了然的了解写信者的意图。
6、针对性强。书写商务邮件，还必须要注意内容的针对性，邮件内容一定要就事论事，介绍一样产品，就只针对产品本身进行介绍，不需要你的发散思维，也不需要你掺杂太多的个人情感，只需要实事求是且有针对性的介绍即可。
