如何解决时间黑洞问题

 时间:2024-10-13 12:46:24

1、时间黑洞的产生源于我们生活中存在诸多时间不可控事务和逾期事务,本质上在于规划未考虑实际情况和执行过程中的拖延。

如何解决时间黑洞问题

2、这些问题直接处理起来比较棘手,这也是为什么很多人不断劝说自己珍惜时间或遵守规划但却反复打破自己的信条的原因。那么就应当从本质上入手去解决问题。

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3、日常应该在哪些事务上遵守时间呢?这个问题其实非常好回答,规律性事务。一件事如果是规律发生的,在循环往复的过程中它的时间就变的有规律且可控。虽然也会有微小偏差,但这并不影响你指定完成时间表。比如刷牙,你可能会用五分钟、六分钟、七分钟或者更长时间来刷牙,但你每天刷牙所占用的时间不会有太大量级的变化,比如最短五分钟,最长十分钟。那么这项事务在时间表上所占用的时间应该规定为10分钟。

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4、无论是工作还是家庭生活,找出这些规律性事务,并将其列在规划表中,时间周期也按照自己习惯的进行,比如每天、每周、每月等。找到这些事务并列在规划表中并不是为了督促自己执行,而是为了计算剩余的未分配时间,合理规划那些未分配时间才能挤走时间黑洞。

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5、未分配时间的使用应在使用前进行规划,但规划时应当引入一个对立者。因为执行时间与规划时间不符往往是因为我们过高的估计了自己的效率,或过低的估计了事务的复杂程度。对立者在规划时能够提出规划的不合理性病推动规划的优化,对立者可以由家人、同事、助理甚至自己来扮演。如果只有自己能作为对立者,那么需要在制定完规划后跳出原有思维重新审视所规划的事务。

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6、虽然有对立者的介入,安排好的事务仍然可能逾期,逾期的原因的最主要原因是临时出现的其他事务或个人拖延导致。有些临时出现的事务是我们错误的估计了其复杂程度或难度,以为短时间可以完成,所以讲其插入了既定事务之间。所以想解决这类问题应该重视每一件临时事务,将其重新定位并安排在后续规划中,同样也需要对立者评估。

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7、解决个人拖延则需要闹钟提醒,但提醒内容并不是接下来要干什么,而是你正在干什么。闹钟不应设在事务的起点,而是设定在事务预计时间的中间点,这个时候的闹钟提醒的是你应该知道你现在在干什么,你为这个事务规划的进度是否顺利,如果不顺利你还有一半的时间解决或者另行思考解决方式,并将后续时间准确让给下一件事。

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8、这个提醒的原理是当你经过自己的规划以及对立者的评估后得出的事务完成时间就是常规完成时间,如果在具体执行时时间过半进度却未过半时可以断定该事务出现了异常,如不中断分析增加处理时间也是徒劳的。

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9、最后要解决的是惰性消耗,既并未按照规划开始事务,或在规划之间夹杂了未经允许的私人事务,再或在规划间规定的私人事务时间被拖延。

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10、这种类型的问题是可以提前预料但在执行时自制能力差导致的,此时对立者应当出现予以制止。

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11、执行者也应当在日常事务中勤加练习,抵制惰性消耗。

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