1、OA是为全员服务,人人都要参加。OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式在很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此要从制度上、人员上加以保证。而且要领导十分重视,亲自推广应用。
2、在OA办公系统功能选择上,项目负责人要切忌贪大求全,因为OA办公系统不是万能的,它只是一个程序,不能和人的大脑相比。
3、在OA办公系统实施中要抓住主要应用,由共性到个性,由简到难,要让系统快速上线
4、在OA办公系统实施过程中还要重视数据迁移与数据共享。信息系统建设中有一句老话,那就是“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA办公系统开发的核心就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行锱亻绢螬统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况。如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的OA系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。
5、OA办公系统的功能应用要逐步推广。在推广应用的过程中不要怕出现问题,因为出现问题是很正常,这时需要跟厂商及时沟通。此外,在实施过程中,一定要配备专业人员,协助OA办公系统从厂商手里完成交付,即使项目验收后,厂商离开,企业也可自己维护。