excel中物料号调整空格位置技巧

 时间:2024-10-14 06:30:26

1、如下图所示,左侧是一堆乱序加空格的物料号,这里就来演示一下如何在不变更物料号顺序的情况下快速生成自己所需的标准空格的物料号(右侧)。

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2、复制A列中的数据到B列,在开始菜单中点击查找和选择,点替换。

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3、在替换弹窗中的“查找内容”里打一个空格,“替换为”里什么都不要填,点“全部替换”。

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4、于是B列中的物料号的空格就全部删除了,如下图所示。这种情况下的物料号最容易查找及数据提取,只需要把需要提取数据的物料号同样全部删除空格就行了。但是如何在不改变排序的情况下快速生成自己所需的带空格的物料号呢?

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5、复制B列的物料号到新的sheet里,点开始菜单里的排序和筛选,点“升序”,这样就能得到一列排列整齐的物料号。这一步对不同物料号规则的情况特别有用

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6、在B列输入物料号加空格公式,如N000000001068变为N 000000 001068,公式为=MID(A27,1,1)&" "&MID(A27,2,6)&" "&MID(A27,8,6),下拉复制。

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7、返回到之前的sheet中,通过VLOOKUP函数,以B列为基准,到另一个sheet里V一下就可以得到所需格式的物料号,然后下拉复制,一列标准样式的物料号就出来了。

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