1、会议内容最关键。1）突出要发表的重点，或改善的重要成果，最好能。2）发表内容的格式要统一、规范。
2、提前发送会议资料。提前发送会议资料给公司高层，如不涉及很敏感的话题，尽量提前发送给所有会议参加者。
3、提前通知会议参加者。至少提前3天通知，尽量做到提前一周通知，以邮件的形式正式通知，在会议当天再提醒（提醒不需要太正式）。
4、制定会议议程。1）确定好发表的流程，并在发表时咸犴孜稍先做说明，第1部分做什么，第2部分做什么，第3部分做什么......2）如果发表人数有几个，就需要确定发表的次序。
5、制作优质的报告书。1）需要说明改善前、改善后的辨泔矣嚣区别是什么。2）文字尽量少，要简明扼要。3）字不如表，表不如图，尽量用直观的方式表达。
6、提前准备评价表。1）各部门领导对发表内容进行评价打分，并提出改善意见。2）各部门领导不对自己部门的发表内容评价打分。
7、提前准备好相关物资。1）电脑、投影仪、音响、激光笔等是否能正常使用2）U盘、会议资料、打分表、打分用的笔，等等。
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