1、通知的格式要规范。通知的格式包括标题，称呼，正文，落款。标题注意要居中；称呼要顶格写；正文表述核心内容；落款包括通知人和时间。
2、通知的语言要得体。通知是一种公务文书，在运用语言方面，第一要保证没有歧义，第二要正式，用官方语言。
3、通知的用纸要标准。一般的书面通知，要用单位的公用笺，现在都用标准A4纸。这样做就显得比较正规。
4、通知也要注意排版。排版对公文来说很重要的。一般标题用黑体字二号；称呼、正文和落款用仿宋字三号；行间距一般设置为30磅。
5、要注意通知的范围。通知的范围对于不同的会议通知有不同的范围。如会议通知，范围一般就是参加会议的人员范围。如果不确定范围，对于一般的通知，要本着“多好于少”的原则，可以多通知，但不能漏通知。
