1、随着企业不断发展,电脑中所存储的文件也是越发重要了,数据安全问题一直是企业所抓重点,为防止数据泄宾捷盒枵露管理者可通过域之盾去进行文档安全防护,比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密,加密后文档下的文件可限制外发和拷贝,只能在局域网内正常打开使用,私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。
2、还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生,很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的,为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限,如禁止使用或仅读取等,管理者可针对不同员工设置不同策略权限;
3、文件外发也属于数据泄露的一种情况,比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发,可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作,还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为,使得管理者能够从多角度对员工进行管理,是比较方便的。