1、如图中所示案例,肉眼可见的错误即自动求恽但炎杰和结果,本应当是500*6=3000,但结果却只有2000。另外有一个数据500.00似乎样式跟其它不同,是不是这个数值出现问题了?
2、为排除格式问题,我们先将所有数据选中,右键从快捷菜单中点击”设置单元格格式“,统一格式。
3、我们将数据的类型设置为”常规“并点击”确定“按钮,如图。
4、经过上面的操作,所有数据的格式都已经统一成”常规“并且500.00也已经显示为500了,但是我们可以看到合计的结果仍然是2000,问题并没有得到解决。
5、通过再观察,我们发现小刘和小赵对应数据的左上角各有一个小绿色的三角,那是文本形式的标志,是不是这两个数据的问题?将光标定位在可疑数据所在单元格,发现单元格左侧会有叹号提示,是文本格式或前有撇号的提示,如图。
6、至此问题但诌诎箬已经被我们找到了,数据为文本或者前有撇号时,会被认为不是数字,这样计算时便不包含在内,因而出现愁丞禺壑漏加。接下来,我们可以一个一个地去点开它们的黄色叹号,点击其中的”转换为数字“去对这一问题加以解决。但这样太麻烦,其实可以一次性全部解决。我们从第一个错误数据(有黄色叹号)向下选中以下所有数据,这里不要全选所有数据,一定要从第一个错误数据起向下全选。
7、选好后,去找第一个错误数据,点开它黄色叹号旁边的小三角,如图,并点击“转换为数字”选项。
8、这样所有的错误都可以被一次全部修改,最后的合计数也自动更改为正确的数值了,如图。