如何成为PPT高手全攻略1

 时间:2024-10-20 13:54:18

这里Vst会概述关于PPT的基础知识、设计法则、制作技能、逻辑构思、数据图表、演示宣讲这几个方面的内容!

如何成为PPT高手全攻略1

工具/原料

Microsoft Office PowerPoint

基础知识

1、PowerPoint提供多种表达方式;如图形、色彩、文字、动画

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2、PPT适合在沟通时间不足、容易理解偏差、难以用文字描述和内容缺少把握的场合!

3、制作PPT根本目的是为了更有效的沟通。所以PPT=专业+简洁+清晰

设计法则

1、PowerPoint的设计出来要一目了然,保持简单

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2、视觉化:把概念或数据翻译成图。有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字。下图就体现了如何把文字视觉化。

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排版技能

1、PowerPoint的排版要养成良好的习惯。插入——日期编号、多种项目符号和编号、利用网格和参考线排版、快速对齐、格式刷的运用。

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制作技能

1、PowerPoint的制作要养成良好的文字排版习惯,标题应该反映观点突出关键词

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2、通过排版突出重点:一页PPT中不超过7个概念;不要换行诋危族枧;可省略全部标点符号和连接词;慎用英文缩写;只用一层缩进小标题;文字内容不要超过10至12行;不用倾斜或过于艺术化的字体。

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3、把握小处,才能大处适宜。宋体严谨,适合正文,显示最清楚撮颡槽骗黑体庄重,适合标题,或者强调区隶属楷体,艺术性强,不适合投影

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4、文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致的关键词

动画技巧

1、适合动画的场合:复杂的工艺流程单页要反映太多信息可逐个显示出来复杂的动作或数据换页切换动画

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2、一般都是怎么评价PPT的?好看的图案、炫目的动画、精彩的模板、漂亮的母板。而我们的ppt最大的问题不是美感,不是动画,而是逻辑。

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3、小编结合自己的想法理解为金字塔原理;以中心论点分为几个分论点,在把分论点分为N个子论点(论据)

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数据图表

1、柱状图:柱状图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

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2、折线图:折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相同时间间隔下数据的趋势。

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3、饼图:饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例,块数目限制在4至6块,用颜色或碎化方式突出最重要的块

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4、条形图:条形图显示各项之间的比较情况。

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5、面积图:面积图强调数量随时间而变化的程度,也可应用于引起人们对总价趋势的注意。

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6、散点图:散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,根据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。

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7、雷达图:对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据的变化情况可以清晰的反映事物的整体情况

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