1、将数据以表格的形式输入到Excel的空白工作表中。这些数据要有行标题和列标题，数据位于中间，以充分利用表格功能。在Excel中，“列”指的是垂直高度。你可以看一下上面的图片，列都是用字母标注，从上到下分别是A、B、C等等。“行”指的是水平距离。行用数字标注，从左到右分别是1、2、3等等。
2、用鼠标指针选定你想要将其中数据绘制成图表的单元格。如果你想让行标和列标在图表中显示出来，记得也要选中它们。
3、选定这些文本之后，点击插入→表格。在Excel的某些版本中，你也可以在功能区选项卡中找到图表选项卡，然后选择你想使用的某种图表。这样图表就会出现在“图表工作表”中。图表工作表实际上是工作簿里面的一张空白表页，用来专门展示所绘制的图表。对于Windows用户来说，键盘上的快捷键F11可以实现图表快速创建功能。
4、根据不同需求来更改图表类型。不要只使用一种图表，而是要根据你有什么样的信息、你想要信息以什么形式展现来选择图表的类型。不同版本的Excel改变图表类型的方法是不一样的。使用图表工具栏改变图表类型。图表创建完之后，图表工具栏就会出现。点击一下图表类型旁边的箭头，就可以选择你喜欢的任意一种图表样式了。使用功能区选项卡中的图表选项卡改变图表类型。Excel的某些版本没有图表工具栏，而是将这些基本信息放在图表的专项选项卡中。
